La ESE Antonio Nariño en Liquidación dió cumplimiento al Art. 22 del Decreto 3870 del 03 de Octubre de 2008 "entrega de las historias clínicas a las EPS y a las demás administradoras de planes de beneficios", a las cuales estaban afiliadas las personas que recibian los servicios en los Centros de Atención Ambulatoria y/o Unidades Hospitalarias de la ESE Antonio Nariño en los departamentos Valle, Cauca y Nariño; una vez que no se logró verificar contra la base de datos de los afiliados al SGSSS (Sistema General de Seguridad Social en Salud) que posee el Ministerio de la Protección Social La ESEANL procede a aplicar el Art. 13 de la Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de la Protección Social, el cual dispuso en el PARÁGRAFO TERCERO: "En caso de liquidación de una Institución prestadora de Servicios de Salud, la historia clínica se deberá entregar al usuario o a su representante legal. Ante la imposibilidad de su entrega al usuario o a su representante legal, el liquidador de la empresa designará a cargo de quien estará la custodia de la historia clínica, hasta por el término de conservación previsto legalmente. Este hecho se comunicará por escrito a la Dirección Seccional, Distrital o Local de Salud competente, la cual deberá guardar archivo de estas comunicaciones a fin de informar al usuario o a la autoridad competente, bajo la custodia de quien se encuentra la Historia Clínica".
Instructivo para Consultar el Inventario de Historia Clínica
Para Consultar la Historia Clínica se cuenta con dos bases de datos:- Base de Datos con las Historias Clínicas que no fueron identificadas en la base de datos del SGSSS del Ministerio de la Protección Social.
- Para consultar Haga click en el siguiente enlace "Consulta de Inventario de Historia Clínica de Usuarios"
- Base de Datos con las Historias Clínicas de las cuales se logró identificar la EPS o Plan de Beneficio a las cuales se les entregó o está en proceso de entrega.
- Para consultar Haga click en el siguiente enlace "Consulta de Inventario de Historia Clínica EPS"
- Digite el Número de Identificación de la Historia Clínica a consultar en el campo "identificación" y haga click en el boton "Enviar Consulta"
- En caso de no encontrar el dato, realice la busqueda por nombre y/o apellidos digitando cada uno de estos en el campo respectivo, lo anterior es debido a que el Instituto de Seguro Social (ISS) en su momento marcaba las historias con número consecutivo, número de cédula de los padres, número de la tarjeta de identidad o número de registro civil; haga click en el boton "Enviar Consulta"
- Dada la situación de no encontrar la Historia Clínica bajo los parámetros anteriores, significa que la misma no está en custodia de la ESE Antonio Nariño en Liquidación.
Realizar Consulta de Inventario de Historia Clínica de Usuarios
- El campo"CUSTODIA" indica el nombre de la Persona a quien le ha sido entregada la Historia Clínica.
- Dirección ESE Antonio Nariño de la Sede a la cual debe dirigirse:
- Sede Unica del Proceso Liquidatorio Cra. 4 OEste #14-89 B/Bellavista - Cali, Horario de Atención: Lunes a Viernes 7:30 a.m. - 12:30 m / 1:30 p.m. - 5:30 p.m. La Entrega de las Historias Clinicas se realizará hasta el día 31 de Julio de 2010, posteriormente se entregará a un custodio para la administración y guarda de las Historias Clínicas.
- En caso de no poder presentarse, envíe la solicitud por correo certificado a la Sede Unica del Proceso Liquidatorio Cra. 4 OEste #14-89 B/Bellavista - Cali.
Realizar Consulta de Inventario de Historia Clínica EPS
- El campo "CUSTODIA" indica el nombre de la EPS y el campo "OBSERVACION" indica sí la Historia Clínica ha sido entregada o está pendiente por entregar a dicha EPS.
- Si la Historia Clínica está PENDIENTE por ENTREGAR, comuníquese con los siguientes números telefónicos: 892 2292 (93, 94, 95).
| Consulta de Inventario de Historia Clinica de Usuarios | Consulta de Inventario de Historia Clínica EPS |
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA RECLAMAR HISTORIA CLÍNICA EN ORIGINAL
Descargue y diligencie el formato de Solicitud de Historia Clínica
Haga Click Aqui Para Descargar Documento |
Documentos Anexos Requeridos para Reclamar Historia Clínica de Usuario:
- Fotocopia de la cedula de ciudadania ampliada al 200%
Nota: Si el Usuario no puede reclamar personalmente la historia clínica, debe autorizar a otra persona y anexar los siguientes documentos:
- Fotocopia de la cedula de ciudadania ampliada al 200% (del usuario y del autorizado)
- Autorización autenticada por notaria (vigente)
Documentos Anexos Requeridos para Reclamar Historia Clínica de un Menor de Edad:
- Fotocopia del Registro Civil de nacimiento autenticado.
- Fotocopia de la cedula de ciudadania de uno de los padres y de la persona autorizada para reclamar Historia Clínica ampliada al 200%
- Autorización autenticada por notaria (vigente)
Documentos Anexos Requeridos para Reclamar Historia Clínica de un Fallecido:
- Acta de Defunción autenticada por notaria (vigente)
- Fotocopia de la cedula de ciudadania del fallecido y de la persona autorizada para reclamar Historia Clínica ampliada al 200%
- Fotocopia del documento que conste el parentesco (Registro Civil de Matrimonio o Declaración ExtraJuicio) autenticado por notaria (vigente)
A partir de la fecha La Entrega de las Historias Clinicas, unicamente se realizará en la siguiente dirección:
Sede Unica del Proceso Liquidatorio Cra. 4 OEste #14-89 B/Bellavista - Cali. Hasta el día 31 de Julio de 2010, posteriormente se entregará a un custodio para la administración y guarda de las Historias Clínicas.
En caso de no poder presentarse, envíe la solicitud por correo certificado a la Sede Unica del Proceso Liquidatorio
Cra. 4 OEste #14-89 B/Bellavista - Cali.
